- apunte-anatomia.pdf24 hojas
- tp-final.docx6 hojas
- foto-cuadro.jpg1 hoja
Tu fotocopiadora toma pedidos por WhatsApp. Sola.
- apunte-anatomia.pdf tp-final.docx foto-cuadro.jpg
- Recibí 3 archivos: 48 + 12 + 1 páginas en A4. ¿Blanco y negro o color? ¿Simple o doble faz? ¿Cuántos ejemplares?
- doble fas blanco y negro 1 copia
- Listo. Son 31 hojas, total $ 6.200. Para empezar pasá una seña de $ 3.100 al alias imprenta.centro y mandame el comprobante por acá.
- comprobante.jpg
- Seña aprobada. Tu pedido es 26-AKR-114. Te aviso cuando esté listo para retirar.
Copy recibe los archivos, cuenta las páginas, cotiza con tus precios y pide la seña. Tu equipo ve cada orden en un tablero y la lleva hasta la entrega.
Entiende cómo escriben tus clientes, con errores y todo.
- doble fas blanco y negro 1 copia
- 19 juegos
- 2 diapositivas por carilla
- ¿trabajan hoy?
- ¿me pasás el alias?
- COPIAS 5 EN 2
- PAGINAS 2-5 EN 1
- EFECTIVO
- QUITAR 2
Escribile como si fueras un cliente.
Ya le mandaste un PDF de 48 páginas. Pedile cómo lo querés, con tus palabras y hasta con errores. Si le falta un dato, te pregunta sólo ese.
Probá con:
Precios y datos de ejemplo. Cada local carga los suyos.
Un martes cualquiera en el local.
Antes de abrir ya hay 23 chats sin leer. Tres son audios de más de un minuto.
El bot ya tomó y cotizó los pedidos de la noche, y les avisó a qué hora abren.
«¿Cuánto me sale imprimir esto?» Abrís el PDF, contás las páginas y buscás la lista de precios.
Cada archivo llega con sus páginas contadas y el precio de tu lista.
Un cliente pregunta por su pedido. No sabés si ya se imprimió: lo buscás entre los papeles del mostrador.
El cliente pregunta y la orden está en el tablero, en «En impresión».
Pasás el alias por cuarta vez en el día. Nadie manda el comprobante.
El bot pidió la seña y el comprobante ya está para aprobar.
Llegan 40 archivos de una docente. Los descargás de a uno.
Los 40 archivos son una sola orden, con un trabajo por archivo.
Cerrás la caja y no coincide. ¿La seña de la mañana entró?
La caja muestra lo cobrado por medio de pago. Coincide.
«¿Mañana abren?» Contestás desde la cama.
«¿Mañana abren?» El bot responde el horario. Vos dormís.
Del primer archivo al «ya está listo», sin que nadie conteste el teléfono.
resumen-unidad-3.pdf86 págs
presentacion.pptx24 diapositivas
informe.docx17 págs
IMG_2041.jpg1 pág
IMG_2042.jpg1 pág
Recibe hasta 80 archivos por pedido
PDF, fotos, Word o PowerPoint, de a uno o todos juntos. Convierte Word y PowerPoint a PDF, cuenta las páginas y responde una sola vez cuando el cliente terminó de mandar.
| Hojas | Por hoja |
|---|---|
| 1 a 50 | $ 200 |
| 51 a 200 | $ 160 |
| 201 a 500 | $ 130 |
| más de 500 | $ 110 |
Cotiza con tu catálogo, no con uno genérico
Cargás tus impresiones, tamaños, papeles y precios por cantidad de hojas. El bot pregunta sólo color, caras y ejemplares, y suma anillado o plastificado si el cliente lo pide.
Comprobante de transferencia$ 3.100 · orden 26-AKR-114
AprobarRechazar con motivo
Pide la seña y vos sólo aprobás
Con el precio, el bot pide la seña con tu alias y tu porcentaje. El cliente manda el comprobante por el mismo chat y el equipo lo aprueba o lo rechaza. Si paga en efectivo, la orden queda para verla en el local.
Tu pedido 26-AKR-114 está listo para retirar. Falta pagar $ 3.100.
Hoy tenemos una demora con la impresora. Tu pedido sale mañana a primera hora.
Avisa cuando está listo, o cuando se atrasa
Cuando la orden se termina, el cliente recibe un aviso con lo que falta pagar. Si se rompe la impresora, avisás la demora a todas las órdenes en curso con un mensaje.
Un tablero para todo el local.
Las órdenes del bot y las que cargás en el mostrador entran al mismo tablero. Cada una muestra el precio, la seña y el saldo, y avanza por las etapas que definís vos.
Nuevas2
26-AKR-114$ 6.200
Lucía P.
B/N doble faz · 31 hojas
Seña pagada26-AKR-117$ 7.800
Martín G.
Color simple faz · 12 hojas
Esperando señaEn impresión1
26-AKR-102$ 52.400
Estudio Ríos
A3 color · 40 hojas · anillado
Listas1
26-AKR-097$ 22.400
Sofía M.
B/N doble faz · 140 hojas
Debe $ 11.200Entregadas1
26-AKR-090$ 66.000
Colegio Norte
B/N simple faz · 600 hojas
Datos de ejemplo
- Etapas a tu medida
- Agregás, renombrás y reordenás etapas sin tocar código.
- Filtros que se guardan
- Por seña, prioridad, origen, operador, cliente y fecha.
- Con teclado o arrastrando
- Mover una orden de etapa funciona también sin mouse, en la compu o el celular.
¿Cuánto tiempo te lleva hoy atender el chat?
Mové los números a los de tu local.
Al mes pasás
65 horas
atendiendo pedidos por chat.
El plan Básico cuesta USD 100 por mes: USD 1,54 por cada hora que hoy le dedicás.
Estimación con tus números. No incluye el tiempo que el equipo sigue dedicando a imprimir y entregar.
Y cuando el local crece, el plan Pro ordena el resto.
Clientes
Cada pedido queda asociado a su cliente. La ficha muestra el historial, lo facturado y el saldo. Repetís un pedido en un paso, con los precios de hoy.
Cuenta corriente
Para los clientes de confianza: retiran sin pagar, con un límite si querés, y el bot no les pide seña.
Facturas
Las facturás en ARCA como siempre y las registrás acá. Ves qué órdenes faltan facturar y mandás el PDF por el chat del cliente.
Resumen
Lo que entró, se imprimió y se cobró hoy, comparado con el mismo día de la semana pasada. Y lo que necesita atención: señas esperando, órdenes quietas, listas sin retirar.
Caja
Lo facturado y lo cobrado por día o mes, por medio de pago y por operador, con exportación a CSV.
Venta rápida
Las fotocopias sueltas del mostrador se registran en segundos, sin crear una orden, y entran en la caja.
Precios claros, en dólares, por mes.
Empezá con 14 días gratis de Pro. Después elegís el plan que le sirve a tu local.
Prueba
Gratis14 días
Todas las funciones de Pro, con tus precios y tus clientes. Sin tarjeta.
- Todo lo de Pro, sin límites
- Sin tarjeta de crédito
- Al terminar elegís Básico o Pro
Básico
USD 100por mes
El bot atiende, cotiza y cobra la seña. Tu equipo trabaja desde el tablero.
- Bot de WhatsApp y Telegram que toma el pedido
- Hasta 80 archivos por pedido: PDF, fotos, Word y PowerPoint
- Cotiza con tu catálogo y precios por cantidad de hojas
- Pide la seña y recibe el comprobante por el chat
- Tablero de órdenes con etapas que configurás vos
- Pagos, señas y saldo de cada orden
- Avisa al cliente cuando la orden está lista
- Horario, dirección y alias que el bot responde solo
Pro
USD 200por mes
Para el local que además quiere ordenar clientes, facturas y caja.
Todo lo de Básico, más:
- Clientes con historial, saldo a favor y cuenta corriente
- Registro de facturas de ARCA y lo que queda por facturar
- Resumen del día, del período y de producción
- Cierre de caja con exportación CSV
- Venta rápida de mostrador sin crear orden
- Avisos de demora a todas las órdenes en curso
- Usuarios ilimitados
Preguntas frecuentes
¿El bot usa el número de WhatsApp de mi local?
Sí. Atiende en tu número. Si alguien del local contesta desde el teléfono, ese mensaje queda en la bandeja y el bot se pausa en ese chat para no pisarse. También lo pausás o reanudás desde el panel.
¿Qué pasa si el cliente escribe cualquier cosa?
El bot entiende pedidos escritos con errores, como «doble fas blanco y negro 1 copia». Si no entiende una parte, vuelve a preguntar sólo esa. Y si el cliente no termina el pedido, el equipo elige los archivos del chat y crea la orden con un botón.
¿Cotiza archivos que no son PDF?
Word y PowerPoint se convierten a PDF y se cotizan. Las fotos cuentan como una página. Otros formatos, como planillas, quedan «a cotizar por el local» y el tablero te lo marca.
¿Emite facturas electrónicas?
No. Las facturas se emiten en ARCA como hasta ahora. En el plan Pro las registrás con su PDF, ves qué órdenes faltan facturar y se las mandás al cliente por el chat.
¿Qué pasa cuando terminan los 14 días de prueba?
Elegís Básico o Pro para seguir usándolo. La prueba no pide tarjeta.